部门 推荐 AI 工具/平台 典型用途与建议
外贸部 - ChatGPT + 插件
- DeepL / Grammarly
- Fireflies.ai（会议总结） - 自动写开发信 / 跟进邮件
- 英文润色
- 自动记录 Zoom / Google Meet 会议内容并总结
亚马逊部 - ChatGPT / Claude / Gemini
- Helium 10（结合 AI 的选品）
- Canva AI / CopyMonkey - Listing 优化：关键词、五点描述、标题
- 自动撰写广告文案
- 市场调研与竞品分析
TikTok部 - CapCut（剪映国际版）+ AI 生图
- Runway ML / Pika / Sora
- ChatGPT / Midjourney - 快速生成视频内容草稿
- 视频配文、脚本、剪辑建议
- 爆款视频脚本模版生成
抖音部 - 剪映专业版 + 智能配音
- 抖音创作者助手（内容分析）
- ChatGPT - 视频脚本编写
- 评论回复智能化
- 热点内容跟踪与生成
美工部 - Midjourney / SDXL / DALL·E
- Canva / Figma AI
- Photoshop AI - 产品主图生成 / 模拟场景
- 海报一键设计
- 图像处理自动化
财务部 - Excel Copilot（微软 AI）
- ChatGPT + 数据插件
- FlowGPT / Notion AI - 自动生成财报摘要
- 审核发票、对账
- 写汇报、分析数据
二、解决“不会下指令”的问题：让员工更好地使用 ChatGPT 的方法
- 制定“模版+例子”策略
为每个部门准备一套【常用提示词模板】和【真实案例】：
举例（亚马逊部）：
`指令模板：请根据以下产品信息，生成一份亚马逊五点描述，要求突出卖点、自然加入关键词。
产品名：…
主要功能：…
核心关键词：…
【输出示例】
- 精准控温系统：本产品配备高灵敏传感器…
- 便捷操作：轻松一按，即可开始加热…
`
2. 提供一页纸“提示词宝典”
每部门做一张 A4 表，像速查卡一样放在工位或系统首页，例如：
`💼 外贸开发信写作
- “请写一封英语开发信，产品是xx，客户是xx国家，语气正式，内容不少于150词。”
- “请用 SEO 优化以下标题，目标市场为美国亚马逊，关键词包含 xx、xx、xx。”
- “根据以下产品信息，写一个30秒 TikTok 爆款剧本，有转折，有卖点。”
`
- 内训 or 视频教程支持
建议为每个部门录制一些短视频（每个35分钟），由内部熟悉 AI 的人讲解几种高频用法，或我可以帮你写课程大纲。
三、Bonus：统一入口平台建议
你可以使用以下工具来“统一 AI 使用体验”：
Notion：做一个公司 AI 工具知识库，每个部门一个页面
FlowGPT / PromptHero：提前收藏一批高质量的提示词
Zapier + ChatGPT API：自动化常用工作流
